有人说，企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。有资料表明，企业管理者70%的时间用在沟通上，但在企业中出现的不少问题也是由于沟通障碍引起的。因此，从企业管理再到企业食堂管理，管理的关键变成改变低效的沟通。通过智慧食堂系统可以打通企业内部，为各方精准提供信息，形成一个高效的沟通渠道。
以前在传统食堂内部，就餐员工对 “今天有什么菜？怎么提前预定？不好吃，我该告诉谁？”一概不知，沟通无门。
食堂管理方对于有多少人吃、该买多少菜等基础信息，只能靠常年积累的经验估算来获得，数据并不时常准确。
在单位管理者角度，食堂一切情况，就只能靠食堂管理者来汇报，这种可修改的账面，还容易产生管理危机。
略去索要答案的过程，直接为各方需求信息给出精准答案。智慧食堂系统通过精准提供信息，打通就餐员工、食堂管理、单位管理之间的沟通渠道，助力食堂良好高效运营。
就餐员工——实时查看，及时反馈
员工可以在小程序、微信公众号、APP等不同渠道，获得菜谱、预订餐、餐后评价等信息；在个人账户和用餐记录中，个人餐补使用情况和消费情况实时更新，账单笔笔清晰。
食堂管理者——统一数据，提升工作效率
通过智慧食堂系统的进销存功能，可实现供应商、采购、库存、生产计划的精细化管理。比如系统可根据预订餐的数量做生产计划，依据菜品成分反算各原材料的数量，实现精准采购，降低运营成本。从采购到使用，系统内数据自动关联，云端储存有备份，不怕丢失、出错所带来的管理麻烦，全面提高后厨生产、管理效率。
单位管理者——可视化大数据分析，经营状况一目了然
智慧食堂利用大数据作为后端技术支撑，可以将食堂所有财务统计、订单管理、卡务统计、消费汇总、日销菜品统计等数据实现快速、精确的分析，通过列表、曲线、图形等多种形式进行显示，无需费人力统计、分析，让管理者实现精准管控，有效避免经营中的潜在隐患。
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